Règlement « EXPLORE MA REUNION »

Article 1 - DEFINITION

La Fédération Réunionnaise de Tourisme (FRT), organise un concours « EXPLORE LA REUNION » du lundi 21 octobre 2019 au vendredi 31 janvier 2020.

Il s’agit d’un concours vidéo ouvert aux résidents réunionnais, majeurs.

Article 2 – CONCOURS

La FRT organise un concours ouvert aux personnes majeures, et invitant les Réunionnais vidéastes amateurs à immortaliser leurs expériences touristiques locales au travers d’une courte vidéo. La vidéo peut porter sur une activité, un endroit incroyable, un moment d’exception, d’émotion, un instant fun, sportif, gourmand ou drôle. En famille, entre amis ou même en solo. La vidéo devra être tournée uniquement sur le territoire de La Réunion.
La longueur de la (ou des) vidéo ne devra pas excéder une durée de 2 minutes.
Le cadrage de la vidéo devra être uniquement à l’horizontal (dit format paysage).

Article 3 – INSCRIPTION

La date limite de dépôt des vidéos est le vendredi 31 janvier 2020 minuit, uniquement sur le site Internet prévu à cet effet : www.mavideo-explorelareunion.re
Tout dépôt fait ailleurs que sur ce site sera jugé irrecevable (sauf en cas de souci technique exceptionnel).
L’inscription tient lieu d’engagement et d’adhésion au présent règlement.
L’inscription ne devient valide et complète qu’à réception par la FRT de la vidéo, ainsi que des éléments suivants (en remplissant le formulaire en ligne) :

• Nom et prénom, âge, adresse mail et téléphone du ou des réalisateurs de la vidéo, adresse postale complète.

Article 4 – SELECTION

La sélection des vidéos dans le concours relève de la seule compétence du comité de sélection composé de la FRT et de son agence de communication, Anis, chargée de monter le spot final.

Le comité de sélection confirmera aux sélectionnés par courriel les vidéos retenues au plus tard, le lundi 10 février 2020.

Les données personnelles et les vidéos non retenues seront automatiquement supprimées de tous supports et archives.
Les données personnelles (relatives aux RGDP) des personnes dont les vidéos auront été retenues, seront elles conservées par le service communication de la FRT pendant la durée de 5 ans d’utilisation des vidéos. Puis celles-ci seront détruites, y compris leurs vidéos. Ces personnes pourront pendant ces 5 ans demander des rectifications de leurs données personnelles à tout moment.

Article 5 – DOTATION

Seules, les séquences vidéo retenues seront rémunérées à hauteur de 100 euros TTC la séquence, et feront l’objet d’un contrat de cession et d’utilisation partielle de l’œuvre audiovisuelle.
A l’issue de la sélection des séquences, les personnes qui ne pourront pas fournir leur(s) vidéo(s) en HD au format demandé ne seront plus sélectionnées et par le fait ne recevront pas de rétribution.

Article 6 : SUPPORTS DE DIFFUSION

La ou les vidéos envoyées serviront au montage d’un (ou 2) film (s) vidéo destiné(s) à promouvoir l’attraction et le territoire touristique de La Réunion auprès des Réunionnais, à travers les campagnes de la marque de promotion touristique locale EXPLORE LA REUNION.
Les séquences vidéo pourront être coupées pour être utilisées partiellement dans le montage final du (des) spot(s).

Article 7 – FRAIS D’ENVOI

Les frais de connexion pour le dépôt numérique des vidéos sur www.mavideo-explorelareunion.re sont à la charge des participants.

Article 8 – DIFFUSION

Le (ou les 2) spot(s) de promotion réalisé(s) sera (seront) diffusé(s) sous la marque EXPLORE LA REUNION potentiellement plusieurs fois et dans la période maximale de 5 ans sur les supports suivants : TV, Internet, réseaux sociaux, cinéma, écrans divers (aéroport, accueil) lors de campagnes, d’événementiels. La FRT pourra donner l’autorisation à ses partenaires actuels ou à venir de diffuser ce spot, sous certaines conditions. Des extraits de ce spot pourront être imprimés sur tous supports : presse, dépliant, plv dans le cadre de campagnes de communication de la marque touristique EXPLORE LA REUNION.

Article 9 – RESPONSABILITES ET DROITS

Les réalisateurs amateurs garantissent qu’ils sont titulaires de l’ensemble des droits permettant la diffusion de tout ou partie de leur œuvre. Ils devront s’assurer que les personnes figurant éventuellement sur les vidéos aient donné leurs accords de divulgation et de diffusion, et qu’ils garantissent ainsi à la FRT/EXPLORE LA REUNION de toute instance ou action qui pourrait être entamée à son encontre, par un tiers prétendant disposer de droits au sens du code la propriété intellectuelle, patrimoniale, et des conséquences pécuniaires éventuelles des dites instances ou action.
Chaque réalisateur amateur retenu par la FRT accorde à la FRT le droit de modifier leur œuvre, le droit d’en prendre un extrait, le droit de regrouper ledit extrait avec d’autres extraits émanant d’autres réalisateurs amateurs pour réaliser ledit (ou lesdits) spot (s) aux fins de diffusion indiquée ci-dessus.
Chaque réalisateur amateur retenu par la FRT accorde à la FRT le droit d’insérer ledit extrait dans d’autres extraits dans l’ordre ou le rang adopté par FRT, sans qu’il soit besoin d’obtenir un accord particulier ou spécifique.
Chaque réalisateur amateur retenu par la FRT accorde à la FRT lesdits droits pour une période de 5 ans à compter de la première diffusion.
Chaque réalisateur amateur retenu par la FRT accorde à la FRT le droit de conserver dans ses archives ledit (ou lesdits) spot (s) aux fins de diffusion indiquée ci-dessus.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de dommage de la ou des vidéos.

Article 10 – ENGAGEMENT

L’inscription des films implique l’acceptation de tous les articles du présent règlement.